Meer dan 100 oproepen per maand? U hoeft er maar 1 % te missen, één verloren lead, om meer dan 1 000 € te laten liggen. TELEPHONIA neemt op bij elke beltoon, kwalificeert de lead, zet hem in uw CRM en stuurt hem u per e-mail.
Schuif de regelaars naar uw echte cijfers. De berekening gebeurt live.
TELEPHONIA is geen antwoordapparaat. Het is een interactieve assistente die praat, redeneert, uw gegevens raadpleegt en de taak uitvoert, in enkele seconden.
Op elk uur van de dag. De AI neemt op bij de eerste beltoon, met een realistische en warme stem.
Offerte, afspraak, voorraad, prijs, openingsuren, dienst na verkoop… Ze herkent de vraag en put uit uw kennisbank.
Reserveert in de agenda, maakt de CRM-fiche aan, verstuurt de offerte, controleert de voorraad. Live, tijdens het gesprek.
Samenvatting, gekwalificeerde lead, kwaliteitsscore: alles wordt opgeslagen in uw CRM en de historiek. En u krijgt de melding per e-mail.
Kies links een vraag en zie hoe de AI het gesprek voert, en het resultaat vervolgens in uw tools registreert. Elk scenario volgt zijn eigen conversieschema.
Elke aanvraag wordt behandeld, per e-mail naar u verstuurd en opgeslagen in uw CRM.
De AI kwalificeert de behoefte, maakt de offerte op en verstuurt ze meteen per e-mail.
Stelt de vrije momenten van uw team voor en reserveert rechtstreeks in de agenda.
Controleert in realtime of een onderdeel of product beschikbaar is.
Antwoordt over tarieven, opties en voorwaarden op basis van uw database.
Geeft de openingsuren, het adres en de feestdagen door, zonder zich ooit te vergissen.
Levering, dienst na verkoop, advies… al uw werkwijzen antwoorden in uw plaats.
Noteert de klacht, opent een ticket en verwittigt het verantwoordelijke team.
Factuur, offerte, attest opnieuw versturen… automatisch per e-mail verzonden.
U vertrouwt haar een bank van kennis en werkwijzen toe : TELEPHONIA geeft ze woord voor woord door aan uw klanten, 24u/24.
Bij een piek, een promo, een reclamecampagne, een drukke periode, willen uw klanten nu een antwoord. TELEPHONIA neemt 5, 20 of 100 oproepen tegelijk op. Nooit meer wachttijden, nooit meer verzadiging.
Uw concurrenten sluiten om 18 uur. Uw klanten bellen om 21 uur na het werk, op zondag, tijdens de vakantie. TELEPHONIA slaapt nooit en zet die « dode » uren om in concrete afspraken.
Kies uit onze ultradynamische stemmen in uw taal, of laat de stem van een van uw medewerkers klonen, zelfs die van uw beste receptionist(e)! En goed nieuws: de nieuwe generatie praat vaak liever met een AI dan met een menselijke gesprekspartner.
Ons systeem detecteert de tevredenheid van uw gesprekspartner en toont een score. Herbeluister de opname, stuur de configuratie bij, en de prestaties verbeteren dag na dag.
| Klant | Telefoon | Datum & uur | Type | Duur | Score | Tevredenheid | Herbeluister |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
Jean-Pierre B. | +32 478 21 09 14 | 16/04/2026 · 16:20 | Offerteaanvraag | 6:04 | 95 | Zeer tevreden | Herbeluister |
Thomas R. | +32 471 55 38 02 | 16/04/2026 · 14:05 | Afspraak | 5:11 | 88 | Zeer tevreden | Herbeluister |
Sophie M. | +32 495 60 77 41 | 17/04/2026 · 09:48 | Voorraadbeschikbaarheid | 3:07 | 82 | Tevreden | Herbeluister |
Céline P. | +32 488 12 90 33 | 16/04/2026 · 11:15 | Factuurkopie | 2:30 | 60 | Neutraal | Herbeluister |
Renaud C. | +32 467 03 55 28 | 15/04/2026 · 11:22 | Dienst na verkoop | 3:50 | 28 | Ontevreden | Herbeluister |
TELEPHONIA leest en schrijft in realtime in uw tools. Nooit nog handmatige invoer.
Maakt prospectfiches aan en werkt ze bij: historiek, status en wachtlijst.
Raadpleegt de beschikbaarheid van uw team, reserveert, wijzigt en geeft momenten live vrij.
Verstuurt de gesprekssamenvatting, de offerte, de factuur of het dossier naar de klant en de betrokken medewerker.
Afspraakbevestiging, herinnering 1 dag vooraf, e-mailverificatie, en verwerkt de antwoorden van klanten.
Sleep uw documenten erin: tarieven, procedures, catalogi. De AI indexeert ze en antwoordt ermee.
Elke oproep automatisch geregistreerd: transcript, samenvatting, score, perceptie, volgende actie.
Elk gesprek wordt veilig bewaard, en afhankelijk van uw configuratie koppelen we rechtstreeks met uw CRM voor een volledige integratie van de oproepen.
Opnames, transcripties, samenvattingen en scores: alles wordt gearchiveerd in onze beveiligde drive, versleuteld en enkel voor u toegankelijk. Herbeluister, analyseer en verbeter uw configuraties wanneer u maar wilt.
Afhankelijk van uw configuratie analyseren we uw bestaande CRM voor een volledige integratie van de oproepen: elk gesprek maakt uw fiches automatisch aan, werkt ze bij en verrijkt ze. We koppelen met de grootste platformen:
Bel het testnummer, stel een vraag zoals een klant dat zou doen, en beleef de TELEPHONIA-revolutie in 60 seconden.
Kies meteen een moment in de agenda hieronder. 45 minuten om uw situatie te begrijpen en te zien of TELEPHONIA iets voor u is, zonder verplichtingen.